Wir machen HR & Operations zum Wachstumssystem.
Strukturen, die tragen. Systeme, die verbinden. Führung, die wirkt.
Strukturen, die tragen. Systeme, die verbinden. Führung, die wirkt.
Wenn HR & Operations ineinandergreifen, entstehen Organisationen, die skalieren – klar, effizient und zukunftsfähig.
Aber laufen HR & Operations wirklich Hand in Hand?
People Operations arbeitet trotz Systemen noch manuell.
Payroll dauert Tage.
Personio läuft auf 60 %.
Excel bleibt Alltag.
Payroll dauert Tage.
Personio läuft auf 60 %.
Excel bleibt Alltag.
Das kostet Geld, Zeit – und Nerven.
Wir bringen Strukturen & Systeme in Bestform – Hand in Hand mit deinem HR- & Operations-Team.
Wenn Struktur, System und Realität nicht zusammenpassen:
– Systeme laufen auf 60 % – Excel regiert den Alltag
– Struktur & System passen nicht zusammen
– Folge: Ineffizienz, Reibung, Frust
– Systeme laufen auf 60 % – Excel regiert den Alltag
– Struktur & System passen nicht zusammen
– Folge: Ineffizienz, Reibung, Frust
Jeden Tag gehen dadurch Effizienz, Klarheit & Energie verloren – und damit bares Geld.
Genau das ändern wir – mit Strukturen, Systemen & Teams in Bestform.
Unsere Lösungen
HR & Operations Excellence – Systeme, die bewegen.
Wenn HR-Systeme nur zu 60 % genutzt werden, Payroll Tage dauert und Excel den Alltag bestimmt, bringen wir Strukturen & Systeme in Bestform – effizient & compliant.
HR & Operations Systeme optimieren
Wir analysieren, wo Prozesse bremsen, Systeme ungenutzt bleiben und Verantwortlichkeiten fehlen. Gemeinsam mit deinem HR- und Operations-Team richten wir Zeiterfassung, Schichtplanung & Payroll so aus, dass sie automatisch laufen – statt manuell.
Wir optimieren Tools wie Personio, Workday oder Shiftbase auf 85 %+ Nutzung, schaffen klare Workflows & Vorlagen und lösen operative Probleme dort, wo sie entstehen: im Team, nicht in PowerPoint.
💡 Ergebnis: Ein HR- und Operations-Bereich, der stabil läuft, Compliance sichert und täglich Zeit, Kosten & Nerven spart. Klarheit in 48 h. Erste messbare Erfolge in 10 Tagen.
Strukturelle Lösungen – statt Symptombekämpfung.
Wenn Prozesse nur noch mit Workarounds funktionieren, beseitigen wir die Ursachen – nicht die Symptome.
Vertragsmodelle, die nicht zur Realität passen (40 h vs. Schichtbetrieb)? Fehlende Ramp-up/Ramp-down-Prozesse? Unklare Verantwortlichkeiten zwischen HR & Operations?
Wir bauen Strukturen so, dass sie Wachstum tragen – rechtssicher, effizient & skalierbar. Unsere Arbeit vereint Vertrags-, Zeit- und Fuhrparkprozesse zu einem funktionierenden System.
💡 Ergebnis: Klare, effiziente Strukturen, die funktionieren – statt neuer Krücken. Compliance gesichert. Komplexität reduziert. Effizienz maximiert.
Managementteam als Hebel für Wachstum.
Wenn Optimierung blockiert wird, begleite ich CEOs & Managementteams dabei, die wahren Ursachen sichtbar – und nachhaltig lösbar – zu machen.
Wenn CFO, COO oder CHRO aneinander vorbeiarbeiten, Entscheidungen versanden oder Budgets blockiert werden, wird aus Wachstum Stillstand.
Ich analysiere mit wissenschaftlich fundierter Motivdiagnostik (Reiss Motivation Profile®) und 20 Jahren Managementerfahrung, wo Verantwortung, Klarheit oder Umsetzungskraft verloren gehen – und wie das Team wieder in Entscheidungs- und Handlungsfähigkeit kommt.
💡 Ergebnis: Ein Managementteam, das Verantwortung trägt, entscheidet und Wachstum ermöglicht – mit einer CEO-Ebene, die führt statt kompensiert. Klarheit in 48 h. Wirksamkeit in 90 Tagen.
Ein Ausschnitt an Kunden, die uns bereits vertrauen
Über Kompetenzmagnet & das Experten-Team
Starke Lösungen brauchen starke Köpfe.
Hinter Kompetenzmagnet steht ein Netzwerk erfahrener Spezialist:innen mit Expertise in Digitalisierung, Prozessoptimierung, HR-Tech und Change-Management.
Hinter Kompetenzmagnet steht ein Netzwerk erfahrener Spezialist:innen mit Expertise in Digitalisierung, Prozessoptimierung, HR-Tech und Change-Management.
Ich stelle für jede Herausforderung das passende Team zusammen – von People Ops Restrukturierung bis Systemintegration.
Dein Vorteil: maßgeschneiderte Lösungen, eine Hauptansprechpartnerin, messbare Ergebnisse.
Branchen, in denen wir Strukturen in Bestform bringen
- Logistik & Produktion – effiziente Schichtmodelle, automatisierte Zeiterfassung, stabile Payroll
- Fulfillment & Lager – AZG-konforme Systeme, planbare Einsätze
- FMCG & Industrie – skalierbare Architekturen, klare Ergebnisverantwortung
- Tech & Digital – Systeme wie Personio oder Workday strategisch genutzt
- Shared Services & Personaldienstleistung – Recruiting-Performance & Systemintegration
In jeder Branche gilt: Systeme, Strukturen & Managementteams wirken nur gemeinsam.
Warum unser Angebot ein No-Brainer ist
Maximale Effizienz:
Systeme voll ausnutzen mit klaren Workflows & Vorlagen
Unmittelbarer Nutzen:
Klarheit in 48h, erste messbare Erfolge in 10 Tagen
Echte Problemlösung:
Ursachen statt Symptome – keine Quick Fixes
Management als Wachstumsmotor:
Blockaden lösen, Führung stärken
Über Katja zur Linden
Ich bin Katja zur Linden, Geschäftsführerin von Kompetenzmagnet.
Seit über 20 Jahren begleite ich Unternehmen durch Wachstum, Wandel & Restrukturierung – erst mit Verantwortung für 2 100 Mitarbeitende, heute als C-Level-Beraterin, Interim CHRO & COO.
Seit über 20 Jahren begleite ich Unternehmen durch Wachstum, Wandel & Restrukturierung – erst mit Verantwortung für 2 100 Mitarbeitende, heute als C-Level-Beraterin, Interim CHRO & COO.
Mein Ziel:
Organisationen so aufzustellen, dass HR, Operations & Management nicht gegeneinander arbeiten – sondern gemeinsam wirken.
Organisationen so aufzustellen, dass HR, Operations & Management nicht gegeneinander arbeiten – sondern gemeinsam wirken.
Du kennst mich aus:
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Kompetenzmagnet GmbH
Email: hallo@kompetenzmagnet.de
Telefon: +49 (0) 172 800 81 34
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