Unsere Fallstudien:
So gelingt HR-Transformation in der Praxis
Entdecke, wie andere Unternehmen mit innovativen HR-Strategien, KI im Recruiting und motivationsbasierter Führung echte Veränderungen erzielt haben. Lass dich inspirieren – und finde heraus, was auch für dein Unternehmen möglich ist.
Effizienzsteigerung durch ChatGPT im Onboarding-Prozess
Automatisiertes Onboarding: Wie ChatGPT einem mittelständischen Unternehmen half, neue Mitarbeitende schneller zu integrieren
Ein strukturierter Ansatz zur Verbesserung des Onboarding-Prozesses mit KI-Unterstützung:
Problemstellung:
Ein mittelständisches Unternehmen hatte Schwierigkeiten, neue Mitarbeitende effizient einzubinden. Der Onboarding-Prozess war zeitaufwändig und unstrukturiert, was zu einer schlechten Employee Experience und längeren Einarbeitungszeiten führte.
Maßnahmen:
- Einführung von ChatGPT zur Automatisierung von Onboarding-Kommunikation:
- Erstellung personalisierter Willkommensnachrichten.
- Automatisierte FAQs und Antworten auf häufige Fragen.
- Generierung von individuellen Einarbeitungsplänen basierend auf der Position.
- Integration von ChatGPT in bestehende HR-Tools, um eine zentrale Plattform für alle Onboarding-Dokumente zu schaffen.
Ergebnisse:
- Verkürzung der Einarbeitungszeit um 25 %.
- Steigerung der Zufriedenheit neuer Mitarbeitender um 30 % (basierend auf Feedback-Befragungen).
- HR-Team konnte sich stärker auf strategische Aufgaben konzentrieren, da Routineanfragen automatisiert wurden.
KI-gestütztes Recruiting für ein Startup
Top-Talente in Rekordzeit: Wie ein Startup mit KI seinen Recruiting-Prozess revolutionierte
Problemstellung:
Ein wachsendes Startup hatte Schwierigkeiten, qualifizierte Talente zu finden. Der Recruiting-Prozess war ineffizient, und die Time-to-Hire war zu lang, was dazu führte, dass Top-Kandidaten absprangen.
Maßnahmen:
Implementierung einer KI-gestützten Lösung
- Automatisierte Stellenausschreibungen mit optimierten Keywords für bessere Sichtbarkeit.
- Bewerber-Matching basierend auf KI-Algorithmen.
- Automatisierte Kommunikation mit Bewerbern (z. B. Eingangsbestätigungen und Follow-ups).
Schulung des Recruiting-Teams
Schulung des Recruiting-Teams in der Nutzung von KI-Technologien und ChatGPT-Prompts.
Ergebnisse:
Reduzierung der Time-to-Hire um 40 %.
Verbesserung der Candidate Experience durch schnellere Antworten und klare Kommunikation.
Einstellung von drei Schlüsselpositionen innerhalb eines Monats, die das Wachstum des Startups beschleunigten.
HR-Analyse: Wie ein mittelständisches Unternehmen seine Abläufe optimierte und die Mitarbeiterzufriedenheit steigerte
Ausgangssituation (Problemstellung)
Ein Unternehmen mit 150 Mitarbeitenden sah sich mit folgenden Herausforderungen konfrontiert:
Ineffiziente HR-Prozesse
Lange Bearbeitungszeiten für administrative Aufgaben wie Vertragserstellung und Onboarding.
Unklare Verantwortlichkeiten und fehlende Standardisierung in den Abläufen.
Hohe Fluktuation
Die Kündigungsrate lag bei 18 % pro Jahr, was zu hohen Rekrutierungskosten und einem Verlust von Know-how führte.
Mitarbeitende gaben an, sich nicht ausreichend wertgeschätzt zu fühlen.
Mangelnde Transparenz
Es war unklar, welche Weiterbildungsmaßnahmen tatsächlich einen Mehrwert für die Mitarbeitenden und das Unternehmen brachten.
Das Unternehmen erkannte, dass eine datenbasierte Analyse notwendig war, um die Schwachstellen zu identifizieren und gezielte Verbesserungen umzusetzen.
Vorgehen (Ablauf der Analyse)
Vorabgespräch
Im kostenlosen Vorabgespräch wurden die Ziele des Unternehmens definiert:
- Reduzierung der Bearbeitungszeit für administrative Aufgaben.
- Verbesserung der Mitarbeiterbindung.
- Erhöhung der Transparenz über die Effektivität von Weiterbildungsmaßnahmen.
Datenanalyse
Erhebung der Daten: Das HR-Team stellte anonymisierte Daten zu Fluktuation, Bearbeitungszeiten und Weiterbildungsnutzung bereit.
KI-gestützte Auswertung: Mithilfe von KI wurden Muster und Schwachstellen in den Prozessen identifiziert:
- Ineffiziente Kommunikation während des Onboardings.
- Fehlende Automatisierung bei administrativen Aufgaben.
- Unklare Zielsetzung bei Weiterbildungsmaßnahmen.
Handlungsempfehlungen
Das Unternehmen erhielt einen detaillierten Maßnahmenkatalog:
- Einführung von ChatGPT zur Automatisierung von Routineaufgaben
- Automatisierte Erstellung von Arbeitsverträgen und Onboarding-Dokumenten
- Einrichtung eines FAQ-Bots für neue Mitarbeitende
- Standardisierung der Onboarding-Prozesse
- Entwicklung eines Bewertungssystems für Weiterbildungsmaßnahmen
Ergebnisse (messbare Verbesserungen)
40%
Zeitersparnis
Reduzierung der Bearbeitungszeit für administrative Aufgaben von 5 auf 3 Stunden
25%
Zufriedenheit
Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit laut interner Befragung
12%
Fluktuation
Senkung der Kündigungsrate innerhalb von sechs Monaten (von 18%)
Durch das neue Bewertungssystem konnte das Unternehmen ungenutzte oder ineffektive Weiterbildungen identifizieren und gezielt verbessern.
Von Chaos zu Klarheit – Wie eine skalierende Organisation HR-Prozesse digitalisierte und Führungsqualität messbar machte
Ausgangssituation
Ein mittelständisches Unternehmen in der Wachstumsphase hatte kein durchgängiges HR-System, unklare Gehaltsstrukturen und kaum steuerbare Führungskräfteentwicklung.
Maßnahmen
Durch die Einführung eines ganzheitlichen HR-Betriebssystems inkl. Personalplanung, Gehaltsbändern, Job-Leveln und hybriden Onboarding-Formaten wurde eine skalierbare Struktur geschaffen.
Führungskräfte-Entwicklung
Zusätzlich wurden KPIs für Führung etabliert – von Feedbackqualität bis Zielgespräche. Die Führungskräfte wurden über eine individuelle Motivaanalyse (RMP®) gecoacht.
Ergebnisse
- Einführung eines modernen HR-Management-Systems
- Führungskräfte-Feedbackquote von 36 % auf 89 % gesteigert
- Gesteuerte Skalierung von 120 auf 200 MA ohne HR-Engpass
So reduzierte ein Unternehmen seine Time-to-Hire um 65 % – durch KI-gestütztes Recruiting
65%
Time-to-Hire Reduktion
Durch KI-optimierte Prozesse
39+
HR-Prompts
Für verschiedene Recruiting-Phasen
30+
Führungskräfte
Mit automatisierter Interview-Vorbereitung
Ein wachstumsstarkes Unternehmen im E-Commerce führte ein KI-unterstütztes Recruiting-System ein. Mit HR-Prompts, darunter ChatGPT-generierte Stellenanzeigen, Interviewleitfäden, Potenzialanalysen und Feedbackbausteinen, wurde der gesamte Prozess von der Bewerberansprache bis zur Entscheidung optimiert.
Ergebnisse:
- Time-to-Hire um 65 % gesenkt
- Interview-Vorbereitung automatisiert für über 20 Führungskräfte
- Employer Branding konsistenter dank einheitlicher KI-Logik
Warum Top-Teams nicht nach Fachlichkeit, sondern nach Motivation gebaut und ergänzt werden sollten
Motivanalysen
Individuelle Motivprofile mit RMP®
Teamanalysen
Motivationale Teamzusammensetzung
Systematisches Sparring
Gezielte Führungskräfteentwicklung
Passgenaue Rekrutierung
Führungskräfte mit motivationaler Passung
Ein globaler Serviceanbieter kämpfte mit hoher Fluktuation in seinen Führungsteams. Fachlich überzeugten die Führungskräfte – doch auf menschlicher Ebene fehlte oft die Passung.
Durch die gezielte Kombination aus dem Kompetenzmagnet-Programm „MotivMagnet“, individuellen Motivanalysen, systematischem Sparring und Teamanalysen auf Basis des Reiss Motivation Profile® (RMP®) konnten bestehende Führungskräfte weiterentwickelt, neue Führungspersönlichkeiten mit passendem Führungsstil rekrutiert und ganze Teams neu ausgerichtet werden – entlang ihrer tatsächlichen inneren Antriebe.
Das Ergebnis: ein Führungssystem, das nicht nur strukturell, sondern auch emotional trägt – und damit Fluktuation reduziert, Zusammenarbeit stärkt und Motivation neu entfacht.
Ergebnisse:
- 21 % weniger ungewollte Kündigungen bei Führungskräften
- Steigerung der Team-NPS-Werte um 32 Punkte
- Neue Führungskräfte wurden auf Basis motivationaler Passung rekrutiert
Transformation statt Restrukturierung – Wie echte Kulturarbeit ein Team rettete
Kulturdiagnostik
Analyse der Unternehmenskultur
Teamprofiling
Stärken und Entwicklungsfelder
Leadership-Programm
Pragmatische Führungsentwicklung
Nach mehreren Führungsausfällen und hoher Fluktuation stand ein Standort kurz vor der Schließung. Durch die Kombination von Teamprofiling, Kulturdiagnostik und einem pragmatischen Leadership-Programm wurde nicht nur die Stimmung gedreht, sondern auch die Produktivität gesteigert.
Ergebnisse:
- Mitarbeiterzufriedenheit stieg um 48 % innerhalb eines Jahres (People Survey)
- 3 von 5 Abgänge konnten durch Re-Integration verhindert werden
- Standort wurde erhalten und digital neu ausgerichtet